Cómo utilizar plantillas de mapas conceptuales para la lluvia de ideas

Cada persona tiene un estilo de aprendizaje diferente, pero hay cuatro tipos principales de métodos de aprendizaje: visual, auditivo, de lectura/escritura y kinestésico.

Los estudiantes visuales prefieren ver para absorber la información y usar gráficos, ilustraciones, presentaciones de PowerPoint e imágenes. Los estudiantes auditivos asimilan la información mediante podcasts, conversaciones individuales, videos y discusiones grupales. Los estudiantes de lectura y escritura aprovechan la documentación con mucho texto, los libros y la toma de apuntes. Finalmente, los estudiantes kinestésicos prefieren realizar una actividad física para aprender algo como participantes activos.

Las investigaciones sobre estilos de aprendizaje indican que el 65 % de la población aprende visualmente. Por eso, las empresas animan a sus empleados a usar métodos como presentaciones y diagramas que facilitan el aprendizaje.

Un mapa conceptual es una herramienta de aprendizaje visual que puedes usar para ilustrar conceptos. Los estudiantes visuales pueden memorizar los flujos que creas y les resultará más fácil discutir ideas complejas.

En este artículo, aprenderá a crear un mapa conceptual con plantillas y ejemplos de herramientas. También analizará qué herramientas usar y por qué son importantes para los gerentes de producto.

¿Qué es un mapa conceptual?

Joseph D. Novak introdujo los mapas conceptuales en la década de 1970 para visualizar la evolución de la comprensión científica de los estudiantes. Desde entonces, se han convertido en una herramienta valiosa para promover un aprendizaje más profundo en diversas disciplinas y para captar la experiencia de individuos y equipos en los ámbitos de la educación, el gobierno y la empresa.

Un mapa conceptual es un método de visualización de conceptos que muestra la relación entre cada nodo. Con esta práctica, se puede lograr que los estudiantes participen activamente y sientan mayor empatía por el problema. Los estudiantes pueden construir su conocimiento participando en el proceso de ideación.

La selección del mapa conceptual depende de su solución. Puede utilizar mapas de araña, diagramas de flujo, mapas de sistemas o mapas de jerarquías. Todos estos pueden utilizarse para lluvias de ideas, capacitación o documentación.

Componentes de un mapa conceptual

Cuando observes un mapa conceptual completo, verás tres elementos principales:

• Conceptos— Nodos que agregaste para describir el mapa; círculos con títulos dentro de ellos
• Relación— Conexiones entre nodos; flechas
• Etiquetas— Breve descripción para explicar la conexión entre nodos.

Para crear un mapa conceptual, se necesitan nodos y flechas, pero también un flujo coherente y jerárquico entre ellos. Para este flujo, se necesitan conceptos principales, subconceptos e ideas.

• Concepto principal— La decisión estratégica que estás pensando y que requiere una acción de lluvia de ideas para encontrar ideas o soluciones.
• SubconceptosIdeas derivadas de los conceptos principales y un poco más resumidas. Las flechas de conexión vinculan los subconceptos del concepto principal con las ideas.
• Ideas— Lo que quieres lograr al final de esta sesión de lluvia de ideas. Tu objetivo final es encontrar ideas más específicas y detalladas que los subconceptos.

Creando un mapa conceptual

Para crear un mapa conceptual, necesitas una estructura sólida que permita a los usuarios seguirlo fácilmente y comprender la pregunta clave. Puedes seguir los siguientes pasos para comenzar.

1. Define el concepto principal

El enfoque del mapa puede ser un problema de cliente, de negocio, de estructura o un tema de lluvia de ideas que se desee debatir. El primer paso es la pregunta de enfoque. Una vez definido el punto de partida, es necesario aclarar y acortar esta oración. El concepto principal debe ser fácilmente comprensible y todos los participantes deben centrarse en el mismo problema.

2. Controlar el backlog de otros conceptos principales

Al iniciar una nueva sesión de lluvia de ideas, es necesario verificar si existen problemas relacionados. En las actividades de lluvia de ideas, este atraso se denomina "estacionamiento" y puede abordarse mediante la pregunta de enfoque. Los problemas anteriores pueden facilitar la creación de subconceptos o relaciones y reducir la repetición de esfuerzos.

3. Decide una plantilla y una herramienta para el mapa conceptual

Si su empresa no tiene un método fijo, puede consultar herramientas listas para usar que tienen plantillas de mapas conceptuales o puede crear uno básico con una pizarra, notas adhesivas, etc. Para los métodos tradicionales, una pared vacía y pegatinas de colores son lo mejor.

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También existen muchas aplicaciones digitales como Lucid, Miro, Draw.io o Canva, que ofrecen diferentes opciones para utilizar plantillas gratuitas o crear la tuya propia.

4. Divida el concepto principal en subconceptos

La estructura de los mapas conceptuales es importante; la mayoría de las plantillas utilizan mapas jerárquicos que ubican el concepto principal en el centro. Al crear tu mapa, mantén una estructura ordenada para que sea más fácil de seguir.

Para simplificar el mapa, es necesario dibujar relaciones entre nodos que estén alineados con el flujo. Esto significa que la estructura debe organizarse desde una idea más amplia hasta una más específica.

5. Agregar definiciones a las líneas

Si los lectores necesitan más detalles después de crear las flechas, debe agregarles descripciones para que el mapa sea comprensible. Este paso puede utilizarse para consolidar las ideas. Las etiquetas deben ser breves, claras y directas.

6. Revisar el mapa conceptual

El proceso de revisión puede incluir una presentación del documento o una segunda sesión de lluvia de ideas. Tras compartir todas las ideas, es necesario revisarlo cuidadosamente antes de publicar el mapa como versión final.

Se deben eliminar los pasos duplicados, los temas irrelevantes se pueden trasladar al estacionamiento y las etiquetas y descripciones se pueden acortar.

7. Crea una plantilla genérica

Ahora que tienes una plantilla llena de ideas, puedes modificar el mapa para usarla más adelante. Puedes subirla a una unidad para acceder fácilmente y documentar los pasos o las decisiones básicas que hayas descubierto.

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Si lo va a presentar a los clientes, asegúrese de agregar colores, logotipos del producto y más descripciones.

8. Iterar continuamente

Como gerente de producto, tu función incluye iteraciones y actualizaciones continuas de la documentación que creaste. La documentación no es un trabajo puntual; debes mantenerla actualizada a medida que surgen nuevas ideas.

Después de realizar actualizaciones, puede agregar números de versión a los documentos y compartir anuncios de revisión públicos.

Herramientas y plantillas para mapas conceptuales

La pizarra y los métodos tradicionales son beneficiosos para las actividades de team building, pero para transmitir tus ideas y documentación a otras partes interesadas, necesitas herramientas para visualizarlas. Cada una de estas herramientas te permite seleccionar plantillas gratuitas y empezar a trabajar al instante sin preocuparte por crear las tuyas propias.

Lúcido

Lucid es una aplicación de pizarra virtual en la nube, compatible con grandes empresas de software. Puedes encontrar numerosas plantillas para generar ideas y trabajar en equipo.

En la aplicación Lucid, en la sección “Plantillas” – “Lluvia de ideas e ideación”, puedes abrir una plantilla básica para mapas conceptuales y comenzar a usarla.

Después de crear tus ideas con un mapa conceptual, puedes crear diagramas de flujo, modelos de negocios y diagramas y vincularlos todos entre sí:

Miró

Miro es una herramienta que ofrece funciones de trabajo colaborativo de forma divertida y atractiva, al empoderar a 60 millones de usuarios. Cuenta con una gran cantidad de iconos y objetos para usar al crear diagramas. Con este enfoque, permite crear mapas y flujos fácilmente rastreables.

En el menú "Mapas y diagramas" de casos de uso, encontrará plantillas gratuitas que puede abrir. Miro ofrece dos opciones: "Usar plantillas precargadas" y "Usar plantillas en blanco". Las plantillas en blanco solo indican la cantidad de componentes necesarios para cada opción. Las plantillas precargadas ofrecen un flujo completo con todos los componentes necesarios para cada opción:

Draw.io

Draw.io es una aplicación sencilla diseñada para dibujar diagramas tipo boceto, similar a Lucid y Miro. Dibujar y compartir plantillas es relativamente sencillo. Si buscas una solución rápida y para uso interno, puedes usarla fácilmente.

Para compartir, debes guardar el diagrama en tu Google Drive o en tu escritorio y exportarlo como imagen. Se integra con otras herramientas de software como GitHub, Dropbox, Atlassian, SharePoint y OneDrive.

En el menú Archivo Nuevo Mapa, encontrará cinco opciones. Para mapas conceptuales, ofrece dos plantillas fáciles de usar:

Canva

Canva atrae a un público más amplio como herramienta de diseño. Puedes usar Canva para crear publicaciones en redes sociales, crear videos, marketing y educación, etc.

Como gerente de producto de software, puedes encontrar plantillas creativas y elegantes para presentar tus ideas. El mejor uso de Canva es consultar ejemplos y crear tu propia plantilla en lugar de perder el tiempo revisando páginas de opciones.

En la sección de plantillas, puedes buscar "mapa conceptual" y disfrutar de miles de plantillas gratuitas y con un diseño impecable. Te encantará cómo los ejemplos explican las instrucciones de uso:

Reflexiones finales

Las herramientas y plantillas pueden ayudarte a empezar a trabajar con mapas conceptuales. Ofrecen una gama de opciones que pueden resultar atractivas para tu público objetivo.

Después de crear un mapa conceptual con pizarras o herramientas tradicionales, te recomiendo crear tu propia plantilla y compartirla con todos los interesados. Recopilar diferentes ideas y comentarios es fundamental para un mapa. Por último, no olvides revisar y actualizar el mapa conceptual.

Fuente de la imagen destacada: IconScout

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